วิธีโอนข้อมูลการตรวจตานักเรียน ป.1 จาก Hosxp PCU เข้าเว็บ Vision2020

วันนี้ว่ากันด้วยเรื่องงานด่วนๆ คือการส่งข้อมูลตรวจตาในผู้สูงอายุและนักเรียนเข้าเว็บ ต้องส่งให้เสร็จก่อน 31 พ.ค. 2560
ข้อมูลที่ต้องส่งได้แก่
1.ข้อมูลตรวจตาผู้สูงอายุด้วยการนับนิ้วโดย อสม.
2.ข้อมูลตรวจตา VA ในผู้สูงอายุโดย รพ.สต./รพ.
*3.ข้อมูลตรวจตานักเรียน ป.1 โดยครูประจำชั้น แยกโรงเรียน
*4.ข้อมูลตรวจตานักเรียน ป.1 โดย รพ.สต./รพ.
ข้อ 1, 2 นั้นไม่มีปัญหา เพราะใช้โปรแกรม vison2020 ส่งออกและนำเข้าได้เลย
แต่ข้อ 3, 4 กลับทำไม่ได้ ต้องใช้ไฟล์ excel ของเว็บมาบันทึกข้อมูล แล้วส่งกลับขึ้นไปใหม่ สร้างความลำบาก สร้างความซ้ำซ้อนให้กับผู้ปฏิบัติงานพอสมควร
ผมเลยทำคู่มือวิธีโอนข้อมูลตรวจตานักเรียนจากโปรแกรม Hosxp PCU เข้าเว็บ Vision2020 ให้เผื่อเป็นทางเลือกให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้นครับ

สิ่งที่ต้องมี
1. Hosxp PCU ต้องมีข้อมูลตรวจตานักเรียน ป.1 เรียบร้อยแล้ว ปีงบ 2560 ใช้ข้อมูลนักเรียน ป.1 ปีการศึกษา 2559 ( 1 พ.ค. 2559 - 31 มี.ค. 2560)

2. โปรแกรม vision2020 ดาวน์โหลดตัวติดตั้งได้จาก http://203.157.182.17/index/SETUP-VISION2020.zip

3. เว็บ http://www.vision2020thailand.org

ส่วนวิธีการติดตั้ง และการตั้งค่าต่างๆผมไม่ขอกล่าวในที่นี้นะครับ จะขอข้ามไปเรื่องข้อมูลนักเรียนเลย
อ่อ...ปีนี้ข้อมูล person ไม่ต้องส่งขึ้นเว็บ vision2020 แล้วนะครับ ทาง สสจ.ชัยภูมิ ได้ดำเนินการให้ทั้งจังหวัดแล้ว เรามีหน้าที่ส่งแค่ผลปฏิบัติงานเพียงอย่างเดียว เริ่มเลยครับ

1. เข้าเว็บ  http://www.vision2020thailand.org/
login ด้วย user name และ password ตามรหัสสถานบริการครับ จากนั้นคลิกที่ "แว่นตาเด็ก"

2. เว็บจะขึ้นข้อความเตือน สังเกตข้อ 3, 4 นะครับ กดปิดป้ายเตือน

3. ถึงหน้าจอนี้ คลิกเพื่อดาวน์โหลด
"Download แบบฟอร์มตรวจตาสำหรับครูประจำชั้น"  http://www.vision2020thailand.org/docs/Eye_Examination_for_school.xlsx
และ "Download แบบฟอร์มตรวจตาสำหรับ รพสต./รพช.
http://www.vision2020thailand.org/docs/Eye_Examination_for_pcu.xlsx

4. จะได้ไฟล์  excel จำนวน 2 ไฟล์ได้แก่
 "Eye_Examination_for_school" และ "Eye_Examination_for_pcu"
ลองเปิดไฟล์ดู ข้างในจะเป็นแบบฟอร์มเปล่าๆ ตามที่เขากำหนดมาให้ อย่าเพิ่งไปแก้ไขหรือลบอะไรนะครับ เราจะเอาข้อมูลจากโปรแกรม Vision2020 มาใส่ตรงนี้ ถึงตอนนี้ให้ปิดไฟล์ไว้ก่อน เดี๋ยวจะสับสน เพราะเราต้องจัดการอีกหลายไฟล์
ไฟล์ที่ได้มาทั้ง 2 ไฟล์ ให้ copy แยกเก็บเป็นโฟลเดอร์ของแต่ละโรงเรียนเลยครับ

แยกเป็นโรงเรียนป้องกันความสับสน 

5. เปิดโปรแกรม vision202  แล้ว login เข้าระบบ

เปิดเมนู "วัดสายตานักเรียน สำหรับ รพสต./รพช."

6. คลิกเลือก "วันที่รับบริการ" "โรงเรียน" "ชั้นประถม 1 " คลิก "แสดงผล"
จะขึ้นข้อมูลที่เราบันทึกไว้ใน Hosxp PCU จากนั้นคลิกที่ตรงที่ผมทำเครื่องหมายไว้ ตรงนี้จะกำหนดปลายทางที่เราจะ Save ชื่อนักเรียนพร้อมผลการบันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel เพื่อเตรียมสำหรับคัดลอกข้อมูลลงไฟล์ที่เตรียมไว้ ให้บันทึกไปที่ folder ชื่อโรงเรียนที่เราสร้างไว้ครับ

7.  ดังตัวอย่าง เสร็จกด Save

8. ได้ไฟล์ excel ที่ชื่อ "Eye_Examination_For_Pcu_รหัสสถานบริการ" เช่น "Eye_Examination_For_Pcu_03000" ดังตัวอย่างครับ

*****ทำซ้ำจากข้อ 6 ถึง ข้อ 8 จนครบทุกโรงเรียน
เมื่อได้ไฟล์ครบทุกโรงเรียนแล้ว ต่อไปจะเป็นขั้นตอนการคัดลองข้อมูลลงไฟล์

9. เข้าโฟลเดอร์ของโรงเรียน เปิดไฟล์ excel ทั้ง 3 ไฟล์
เปิดไฟล์ "Eye_Examination_For_Pcu_03000"
จะมีข้อมูลนักเรียนและผลการตรวจ ให้คลิกลากเลือกขอบเขตข้อมูลตามตัวอย่าง จากนั้นคัดลอกไว้

10. คลิกไฟล์ Eye_Examination_for_school   วางข้อมูลที่คัดลอกมาในคอลัม A แถวที่ 5 ตามตัวอย่าง

  จะได้แบบนี้ จากนั้นกด "บันทึกข้อมูล"

11. คลิกไฟล์ Eye_Examination_for_pcu  วางข้อมูลที่คัดลอกมาในคอลัม A แถวที่ 5 ตามตัวอย่าง

   จะได้แบบนี้ จากนั้นกด "บันทึกข้อมูล"

ทำซ้ำจากข้อ 9 - 11 จนครบทุกโรงเรียน

ขั้นตอนอัพข้อมูลขึ้นเว็บ
12. เปิด http://www.vision2020thailand.org/
คลิกที่เมนู "แว่นตาเด็ก"

13. คลิกที่ "Upload ครู"

14. เลือก "อำเภอ" "ตำบล" "โรงเรียน"  จากนั้นคลิก "Choose file"

15. เลือกไฟล์ที่เราบันทึกใน โฟลเดอร์ของโรงเรียนนั้น ตรงนี้ต้องระวัง อย่าให้ผิดโรงเรียนนะครับ
ของผมไม่ได้เปลี่ยนชื่อไฟล์ จะเป็นชื่อ "Eye_Examination_for_school" จากนั้นกด "Open"

กด "Import"

กด "OK" ถึงตรงนี้อย่าพึ่งปิดครับ ให้ใช้ mouse คลิกเลื่อนแถบทางขวา เพื่อเลือกโรงเรียนต่อไป

เลือกโรงเรียนต่อไป ทำซ้ำจนครบทุกโรงเรียน

16. เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการ "Upload (รพสต./รพช.)

17. เลือก "อำเภอ" "ตำบล" "โรงเรียน"  จากนั้นคลิก "Choose file"  แล้ว "Open"

กด "OK" แล้วเลื่อนแถบทางขวาเพื่อเปลี่ยนโรงเรียน

ทำซ้ำจนครบทุกโรงเรียน 

เป็นอันเสร็จสิ้นการส่งข้อมูลตรวจตานักเรียนครับ ข้อมูลรายงานจะแสดงผลในวันถัดไปครับ
ถ้าไม่เข้าใจยังไงก็สอบถามกันเข้ามาได้ครับ แล้วพบกันใหม่ในโอกาสหน้า สวัสดีครับ