วิธีส่งออกวัคซีนย้อนหลังโดยใช้โปรแกรม iData

เนื่องจากช่วงนี้มีการเก็บตกผลงานวัคซีน ต้องมีการส่งผลงานวัคซีนย้อนหยังไปหลายปี ถ้าใช้โปรแกรม Hosxp_PCU ส่งจะใช้เวลานานมาก บทความนี้จะนำเสนอการส่งข้อมูลเฉพาะแฟ้ม EPI โดยผ่านโปรแกรม iData ไม่ว่าจะย้อนหลังไปกี่ปี ก็ใช้เวลาแป้บเดียว นับว่าสะดวกดีจริงๆ

1. เข้าไปดาวน์โหลดโปรแกรม iData มาก่อนนะครับ
ดาวน์โหลดได้ที่เว็บของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดพิษณุโลก
http://www.plkhealth.go.th/swcenter/#idata

ในนี้จะมีคู่มือด้วย ดาวน์โหลดมาอ่านกันด้วยนะครับ 

2. ติดตั้งโปรแกรม ก็เหมือนๆกับทุกโปรแกรมครับ OK Next Yes ไปเรื่อยๆ

3. ก่อนเปิดโปรแกรมเราต้องเข้าไปตั้งค่าให้เป็น Administrator ก่อนไม่งั้นบางเครื่องจะกำหนดค่าโปรแกรมไม่ได้ คลิกขวาที่ iData แล้วเข้าไปตั้งค่าตามรูปครับ

4. เปิดโปรแกรมเข้าตั้งค่าเพื่อเชื่อมฐานข้อมูล

หมายเลข 1. Server ให้ตั้งค่า ip ตามที่ รพ.สต.ตั้งไว้ ส่วนใหญ่จะเป็น 192.168.1.254
หมายเลข 2. Database ตั้งเป็น hosxp_pcu
หมายเลข 3. User Password เข้าฐานข้อมูลก็ตามมาตรฐานครับ sa และ sa
หมายเลข 4. Username Password ตรงนี้ก็ใช้ของ hosxp pcu

 ทดสอบการเชื่อมต่อดูซักหน่อย ขึ้นแบบนี้ก็ลุยต่อเลยครับ

5. เข้าสู่โปรแกรม iData จริงๆตัวโปรแกรมมีความสามารถทำได้หลากหลายมากครับ ขอชื่นชมเจ้าของโปรแกรมจากใจจริง แต่บทความนี้เราจะดูเฉพาะการส่งข้อมูล EPI เข้า HDC
คลิกที่ปุ่ม "Export"

6. คลิกปุ่ม ตามลำดับหมายเลข
 หมายเลข 1 เลือก EPI
 หมายเลข 2 ตั้งวันที่เริ่มต้นที่เราจะส่งข้อมูล ถึงวันที่เท่าไหร่ก็ตั้งไว้ครับ
หมายเลข 3 กดประมวลผล

7. เมื่อแสดงจำนวนรายชื่อครบ 100 % แล้ว กดปุ่ม "Export" เพื่อส่งข้อมูลออก

8. เลือก Folder ปลายทาง แนะนำเลือกไว้ที่เดียวกับที่ส่งออก 43 แฟ้ม คือ C:\temp

กรณีเกิด error อาจจะเกิดจากจำนวน record มากเกินไป ให้แบ่งเป็นทีละ 2-3 ปี แทนนะครับ
9. เข้าไปดูใน C:\temp จะเห็นไฟล์ที่ถูกส่งออกจะชื่อ EPI.txt หรือบางเครื่องอาจจะเห็นแค่ EPI ก็ไม่ตกต้องตกใจนะครับ ได้เหมือนกัน

10. เพื่อป้องกันความสับสน ผมลบไฟล์ที่ไม่เกี่ยวข้องออกจนเกือบหมด เหลือไว้แค่ 1 โฟลเดอร์กับไฟล์ EPI.txt พอ

11. เข้าไปใน Folder F43_0...........  เพื่อเข้าไปลบไฟล์ข้างในอีกครั้ง ไฟล์เหล่านี้ลบออกได้เลย ไม่ได้ใช้แล้วครับ

  ลบจนเกลี้ยงเลย ^^

12. โฟลเดอร์ว่างแล้วก็จัดการย้ายไฟล์ EPI.txt เข้าไปในโฟลเดอร์ได้เลยครับ จะใช้ Mouse คลิกลาก หรือจะ Cut แล้ว Pate ก็ได้ตามแต่จะถนัด

13. ถอยกลับมาที่ C:\temp อีกครั้ง คลิกขวาที่โฟลเดอร์ f43_0............. เพื่อบีบอัดไฟล์เตรียมส่งเข้า HDC  ใช้โปรแกรมบีบอัดตัวไหนก็ได้ ตัวอย่างคือ 7z กับ WinZip
ในการบีบอัดให้เลือกนามสกุลไฟล์เป็น .zip นะครับ อย่างตัวอย่าง
โฟลเดอร์ชื่อ F43_03940_20170820110906      บีบอัดแล้วจะได้ไฟล์ชื่อ F43_03940_20170820110906.zip

.

14. ทำตามขั้นตอนนี้ก็จะไฟล์ EPI พร้อมที่จะส่งเข้า HDC ได้เลย วิธีการส่งก็เหมือนส่ง 43 แฟ้มตามปกติครับ

เสร็จแล้วครับ ช่วงนี้งานเร่ง เหนื่อยกันทุกคน ขอเป็นกำลังใจให้ทุกท่านครับ และขอให้ผลงานวัคซีนขึ้นมาตามที่เราทำไว้ทุกๆ รพ.สต.ครับผม

ติดขัดปัญหาตรงไหนสอบถามมาได้ครับที่ https://www.facebook.com/hs3vcp